1. Công tác đấu thầu & triển khai hồ sơ

• Theo dõi tiến trình các gói thầu, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan và xử lý các yêu cầu phát sinh từ Chủ đầu tư/Nhà thầu
• Triển khai hồ sơ thầu: mua hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn
• Liên hệ Bệnh viện/Khách hàng để xử lý các công việc liên quan đến thầu và hồ sơ hợp đồng tương tự
• Thực hiện giải trình, khắc phục các sai sót trong quá trình thầu
• Cập nhật thông tin sản phẩm, chứng chỉ pháp lý và các quy định liên quan đến đấu thầu, kinh doanh thiết bị y tế
• Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu phụ trách

2. Theo dõi kết quả thầu

• Cập nhật và thông báo kết quả thầu cho các bộ phận liên quan
• Phối hợp với các phòng ban triển khai các bước tiếp theo sau khi trúng thầu

3. Hồ sơ hoàn công

• Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ thiết kế với thực tế triển khai
• Lập biên bản nghiệm thu, ghi nhận kết quả kiểm tra từng hạng mục
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học
• Phối hợp với Chủ đầu tư, Nhà thầu để xác nhận hồ sơ hoàn công

4. Hồ sơ quyết toán

• Tổng hợp số liệu, thu thập thông tin về khối lượng và chi phí thực tế
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, đối chiếu với hợp đồng và thực tế triển khai
• Chuẩn bị báo cáo quyết toán, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác trước khi trình duyệt

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về hồ sơ thầu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thầu trang thiết bị y tế
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Kỹ thuật Y sinh, Thiết bị Y tế hoặc các ngành liên quan
• Có kiến thức và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu
• Tiếng Anh: Nghe – nói – đọc – viết tốt; giao tiếp với hãng nước ngoài là lợi thế lớn
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chủ động và trách nhiệm

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm
• Được đào tạo chuyên môn và phát triển lâu dài trong lĩnh vực thiết bị y tế
• Chính sách phúc lợi: sinh nhật, hiếu – hỷ, lễ, Tết, team building

• Thứ 2 đến thứ 6: Sáng từ 08h – 12h, chiều từ 13h – 17h
• Thứ 7: Sáng từ 08h – 12h
• Địa chỉ: 12 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM

Ứng viên vui lòng gửi CV ứng tuyển về email: nhansu3@yviet.com.vn

+ Tiêu đề: [Vị trí ứng tuyển]
+ Nội dung: CV ứng viên

Để biết thêm chi tiết về vị trí tuyển dụng vui lòng liên hệ: 0946 408 555 (Zalo)